Πώς να κάνετε τους καλεσμένους του γάμου σας στο RSVP

Η απειλή να μην φιληθούν στο Facebook δεν είναι η απάντηση.

ΜεΝανσύ Μάτια04 Απριλίου 2017 Διαφήμιση Σώσει Περισσότερο

alisa-barrett-γάμος-πρόσκληση-16-s113048-0716.jpg

Φωτογραφία Tonhya Kae Πίστωση: Φωτογραφία Tonhya Kae

Δεν υπάρχει τίποτα πιο απογοητευτικό από το να συνειδητοποιούμε ότι ένα καλό μέρος της λίστας επισκεπτών σας δεν ενοχλήθηκε να στείλει πίσω τις κάρτες απάντησής τους-ειδικά όταν παρείχατε έναν φάκελο προ-διευθυντή και σφραγισμένο! Ενώ η οργή σας είναι κατανοητή, πρέπει επίσης να συνειδητοποιήσετε ότι ο γάμος σας μπορεί να μην είναι το πιο σημαντικό πράγμα για όλους στη λίστα των επισκεπτών σας, οπότε ίσως χρειαστεί (απαλά) να τους ζητήσετε απάντηση. Για να σας βοηθήσουμε να αντιμετωπίσετε αυτήν την δυνητικά αδέξια κατάσταση, σας δίνουμε την τέλεια διατύπωση για να ρωτήσετε απαλά τους καθυστερημένους ανταποκριτές εάν θα είναι εκεί για να γιορτάσουν την ημέρα του γάμου. Και για ζευγάρια που δεν έχουν στείλει ακόμη τις προσκλήσεις τους, προτείνουμε επίσης μερικούς τρόπους για να ενισχύσετε το ποσοστό απάντησής σας, οπότε θα έχετε λιγότερα άτομα να κυνηγήσουν αργότερα.

ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ ΓΑΜΟΥ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ

Διευκολύνετε τους επισκέπτες στο RSVP.

Η παραδοσιακή μέθοδος είναι να στείλετε μια κάρτα απάντησης μέσω ταχυδρομείου με την πρόσκληση, καθώς και ένα σφραγισμένο φάκελο που απευθύνεται σε όποιον παρακολουθεί (εσείς, μαμά, ο αρμόδιος για το γάμο σας). Αυτή εξακολουθεί να είναι μια δημοφιλής επιλογή, αλλά υπάρχουν και άλλοι εσείς που μπορεί να αυξήσουν το ποσοστό απάντησής σας, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (ορίστε μια νέα διεύθυνση ειδικά για να χειριστείτε τις απαντήσεις), γραπτών μηνυμάτων, τον ιστότοπο του γάμου σας ή τις εκδηλώσεις Facebook, εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια πρόσκληση εκεί .

Να είστε σαφείς στο αίτημά σας.

Οι ηλικιωμένοι επισκέπτες θα πάρουν τι σημαίνει RSVP. Νέοι επισκέπτες; Οχι τόσο πολύ. Γι 'αυτό, ξεκαθαρίστε τη διατύπωσή σας: Μια κενή γραμμή για το όνομα του επισκέπτη, ακολουθούμενη από το «Θα παρευρεθεί» ή «Δεν θα παρευρεθεί» για να αφαιρεθεί. Περάστε χρησιμοποιώντας το 'RSVP' και πείτε 'Απαντήστε έως [ημερομηνία].'

Να είστε έτοιμοι να ωθήσετε.

Μερικά άτομα είναι σειριακοί αναβλητικοί και δεν υπάρχει τίποτα που να κάνετε για να τα αλλάξετε. Άλλοι θα έχουν ξεχάσει απλώς το RSVP ή περιμένουν μια καλύτερη προσφορά. Λάβετε λοιπόν υπόψη αυτά τα πράγματα από την αρχή και υποθέστε ότι θα υπάρχει ένας υγιής αριθμός προσκεκλημένων που δεν πληρούν την προθεσμία σας. Την επόμενη ημέρα μετά την ημερομηνία RSVP, αρχίστε να επικοινωνείτε με τους μη ανταποκριτές. Θα ντρέπονται, ενοχλούνται, εκπλήσσονται - τόσα πολλά συναισθήματα! - αλλά αν έχετε κάνει επαφή μαζί τους, αυτό είναι μια καλή αρχή. Κάποιοι θα σας δώσουν την απάντηση αμέσως, ενώ άλλοι θα σταματήσουν για περισσότερο χρόνο. Δώστε τους μια ή δύο μέρες αλλά όχι περισσότερο.

Χρησιμοποιήστε έναν ευγενικό αλλά σταθερό τόνο.

Είτε καλείτε, στέλνετε μηνύματα ή email, το μήνυμά σας πρέπει να είναι σαφές και άμεσο. Πείτε κάτι σαν, 'Ελπίζω να έχετε λάβει πρόσκληση γάμου πριν από λίγες εβδομάδες, επειδή δεν έχω ακούσει αν θα παρευρεθείτε ή όχι. Πρέπει να λάβω τον τελικό αριθμό μέχρι την Παρασκευή, οπότε παρακαλώ ενημερώστε με έως αύριο το αργότερο.

Μην τους δώσετε μια αυστηρή προθεσμία.

Όταν επιλέγετε μια ημερομηνία RSVP, λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να παρακολουθήσετε πολλά άτομα. Θέλετε να δώσετε στον εαυτό σας πολύ χρόνο για να το κάνετε αυτό. Επομένως, εάν στείλετε τις προσκλήσεις σας έξι έως οκτώ εβδομάδες πριν από το γάμο, η ημερομηνία RSVP θα πρέπει να είναι τρεις έως τέσσερις εβδομάδες πριν. (Ο τροφοδότης σας θα ζητήσει έναν τελικό αριθμό μετρητών μία ή δύο εβδομάδες πριν από το γάμο.) Κάνοντας την ημερομηνία πιο κοντά θα σας τονίσει μόνο, και αυτό δεν είναι αυτό που χρειάζεστε λίγες εβδομάδες πριν παντρευτείτε!